Rekisterin nimi: Mission Possible ry:n tilaaja- ja kontaktirekisteri
Rekisterin tarkoitus: Rekisteri sisältää yksityishenkilöiden ja yhteisöjen tietoja. Rekisteriä pidetään tiedotteiden lähettämistä, yhteydenpidon mahdollistamista sekä lahjoitusten ja yhteistyön seurantaa varten. (Yhdistyksellä on oltava luettelo lahjoittajista.)
Rekisterissä voi olla seuraavia tietoja:
- Nimi
- Postiosoite ja/tai sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Tietoa yhteydenotoista, esim. milloin oltu yhteydessä puhelimitse ja mistä asiasta
- Tietoa osoitteenmuutoksista
- Tietoa tavasta, jolla henkilö tai yhteisö on ollut mukana työssä (erilaiset lahjoitukset, talkootyö ym.) ja siihen liittyvää olennaista taustatietoa.
Mistä tiedot on saatu:
Rekisterissä olevat henkilöt tai yhteisöt ovat tilanneet yhdistyksen tiedotteen joko paperilomakkeella tai sähköisesti tai he ovat yhteistyökumppaneita, joita informoimme toiminnasta. Saamme tiedot heidän omista tilauksistaan ja yhteydenotoistaan ja voimme täydentää yhteystietoja julkisista lähteistä (esim. seurakunnan sähköpostiosoite).
Tietojen säilytys ja pääsy tietoihin:
Rekisteri on asiakasrekisterin palveluntuottajan serverillä. Yhdistyksen tietokoneissa on asianmukainen virustorjunta. Varmuuskopiot ovat suojatuissa tiedostoissa. Tietoihin on pääsy vain yhdistyksen työntekijöillä. Rekisterissä olevat tiedot ovat luottamuksellisia. Tiedot poistetaan rekisteristä, kun tilaaja lopettaa tilauksen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön.
Yhteyshenkilö: Mirjami Ivanov, puh. 045-8990890, [email protected]
